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利用者権限と利用体制

各利用者の権限区分

 コリンズ・テクリスにおける利用者区分別の特徴は以下のとおりです。
【利用責任者】
  • コリンズ・テクリスを利用する企業の代表者であり、一企業に一人だけ設定できるユーザです。
  • コリンズ・テクリスの利用に関して、企業の代表者としてコリンズ・テクリスセンターとの窓口になっていただきます。
  • コリンズ・テクリスを利用するにあたって、企業内の登録者・作成者・閲覧者の設定と管理を行っていただきます。
  • 企業情報・技術者情報・請求書送付先情報・事業所情報(以下、「企業管理情報」という。)の登録と管理を行っていただきます。
  • コリンズ・テクリスセンターとの関係における窓口になっていただきます。
  • 上記とは別に、登録者の権限を兼ねますので、登録用データを作成して実績登録を行うことができます。
    また、閲覧者の権限も兼ねますので、自社実績データと登録内容確認書のダウンロードを行うことができます。
【登録者】
  • 主に、工事または業務の登録用データを作成して実績登録を行うユーザです。
    また、閲覧者の権限も兼ねますので、自社実績データと登録内容確認書のダウンロードを行うことができます。
【作成者】
  • 主に、工事または業務の登録用データの作成を行うユーザです。実績登録はできません。
    また、閲覧者の権限も兼ねますので、自社実績データと登録内容確認書のダウンロードを行うことができます。
【閲覧者】
  • 自社実績データと登録内容確認書のダウンロードのみを行うユーザです。登録用データの作成と実績登録はできません。
 上記の事項を以下の表にまとめます。
 概要図ではありますが、利用責任者の方には全体構造を確実にご理解願います。
利用体制の概要
上の図は、企業ごとの実情に応じたコリンズ・テクリスの利用体制につき、利用責任者を中心にして概念化したものです。登録者・作成者・閲覧者が直接コリンズ・テクリスセンターとネットワーク化されていないわけではありません。

各利用者ごとの利用可能機能一覧

各利用者が取り扱うことができる機能に○を付けています。
機能区分 詳細 利用者区分
利用責任者 登録者 作成者 閲覧者
実績データ作成 工事実績
業務実績
実績データ登録 工事実績
業務実績
実績データ訂正(作成) 工事実績
業務実績
実績データ訂正(登録) 工事実績
業務実績
実績データ作成・登録権限設定 実績データの作成・登録権限設定
訂正データ作成・登録権限設定 訂正データの作成・登録権限設定
データダウンロード ダウンロード可能ファイル一覧
自社実績データ利用 工事実績(参照)
工事実績(一覧形式のダウンロード)
(CSV形式)
工事実績(全文形式のダウンロード)
(XML形式)
工事実績の登録内容確認書ダウンロード
(PDF形式)
業務実績(参照)
業務実績(一覧形式のダウンロード)
(CSV形式)
業務実績(全文形式のダウンロード)
(XML形式)
業務実績の登録内容確認書ダウンロード
(PDF形式)
企業情報 企業情報閲覧
企業情報更新(事業所情報登録・更新を含む)
企業情報変更依頼書作成
建設実績技術者情報 建設実績技術者情報閲覧
建設実績技術者情報更新
建設実績技術者情報変更依頼書作成
申込情報確認 申込情報一覧
請求書送付先 請求書送付先情報作成・編集
利用者管理 利用者(登録者・作成者・閲覧者)情報作成・編集
自己のログイン名変更
自己のパスワード変更
登録者・作成者・閲覧者のパスワード初期設定
各種データ引用
(利用責任者がデータを
作成している場合に限る)
事業所情報引用
建設実績技術者情報引用
請求書送付先情報引用
発注機関情報の管理 発注機関情報の一覧

利用責任者へのお願い事項

コリンズ・テクリスの利用に関して、利用責任者に行っていただくのは以下のとおりです。
  • 企業内の登録者、作成者、閲覧者の設定および管理を行ってください。
  • 登録者、作成者、閲覧者のパスワードの初期設定をはじめとする企業内ユーザの管理を行ってください。
  • 企業管理情報のうち、企業情報及び技術者情報について変更が生じた場合は、速やかに更新手続きを行ってください。詳しい説明は以下に示してあります。
  • その他本システムの利用に関する一切の手続きについて、企業内の各利用者を代表して行ってください。
企業情報の変更方法について
技術者情報の変更方法について
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